내용증명, 꼭 들어가야 하는 내용과 실전 샘플 – 한 번에 끝내는 작성법

내용증명, 막상 보내려면 어떻게 써야 할지 막막하죠? 법적 분쟁, 계약 해지, 대금 청구 등 중요한 순간에 제대로 된 내용증명 한 장이 내 권리를 지키는 든든한 무기가 됩니다.

 

오늘은 내용증명에 반드시 들어가야 할 필수 항목과 실제 쓸 수 있는 샘플까지 정리해보겠습니다.

 

내용증명, 꼭 들어가야 하는 5가지 핵심

1. 문서 제목

상단에 '내용증명' 또는 '내용증명서'라고 명확하게 표시합니다.

 

2. 발신인(보내는 사람) 정보

이름, 주소, 전화번호를 정확히 기재합니다. 법인일 경우 대표자명까지 포함합니다.

 

3. 수신인(받는 사람) 정보

이름, 주소, 전화번호를 빠짐없이 적습니다. 우편봉투와 문서 내 정보가 반드시 일치해야 합니다.

 

4. 본문(핵심 내용)

육하원칙(누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜)에 따라 구체적으로 작성합니다.

요구사항, 사실관계, 이행 촉구, 경고 등 목적이 분명하게 드러나야 합니다.

너무 장황하게 쓰지 말고, 읽는 사람이 한 번에 이해할 수 있도록 간결하게 씁니다.

 

5. 날짜와 서명(도장)

작성일자를 반드시 기재하고, 마지막에 발신인 이름과 서명 또는 도장을 찍습니다. 추가로, 증빙자료(계약서, 영수증 등)가 있다면 '첨부서류'로 명시해 함께 보내면 신뢰도가 높아집니다.

 

내용증명 샘플 – 바로 쓸 수 있는 예시

아래는 실제로 많이 쓰이는 내용증명 샘플입니다. 상황에 맞게 일부만 수정해서 사용하세요.

 

내용증명

발신인: 홍길동

주소: 서울시 강남구 테헤란로 123 전화: 010-1234-5678

수신인: 김철수

주소: 서울시 서초구 반포대로 456 전화: 010-9876-5432

 

제목: 대여금 변제 촉구

 

1. 본인은 2024년 5월 1일, 귀하에게 금 5,000,000원을 연 5% 이자로 2024년 8월 1일까지 빌려주었습니다.

2. 변제기일이 지났음에도 귀하는 아직까지 원금 및 이자를 변제하지 않고 있습니다.

3. 본 내용증명을 받은 날로부터 7일 이내에 위 금액을 아래 계좌로 변제해 주시기 바랍니다.

4. 만약 기한 내 변제가 이루어지지 않을 경우, 부득이하게 법적 조치(지급명령, 소송 등)를 취할 수밖에 없음을 알려드립니다.

 

계좌번호: 000-0000-0000-00 (OO은행, 홍길동)

 

2025년 6월 19일

 

발신인: 홍길동 (서명 또는 도장)

수신인: 김철수 귀하

 

포인트 요약

1. 제목, 발신인/수신인 정보, 날짜, 서명(도장) 필수

2. 본문은 육하원칙에 따라 구체적으로

3. 요구사항, 기한, 불이행 시 조치까지 명확히

4. 첨부자료가 있으면 '첨부서류'로 명시

 

내용증명 작성 시 주의할 점

사실에 근거해 작성: 허위 사실, 과장, 모욕적 표현은 피하세요.

문장 간결하게: 장황하게 쓰면 오히려 불리할 수 있습니다.

기한 명확히: 상대방이 언제까지 무엇을 해야 하는지 구체적으로 적으세요.

증빙자료 첨부: 계약서, 영수증 등 관련 자료가 있으면 함께 보내세요.

3부 작성: 원본 1부(수신인), 등본 1부(우체국 보관), 등본 1부(발신인 보관)로 총 3부를 준비합니다.

 

글을 마치며 – 내용증명, 어렵지 않습니다

내용증명은 내 권리를 지키는 가장 기본적이고 강력한 수단입니다. 꼭 들어가야 할 항목만 빠짐없이 챙기고, 내 상황에 맞게 구체적으로 작성하면 누구나 쉽게 보낼 수 있습니다.

 

막막할 땐 샘플을 참고해 한 줄씩 따라 써보세요. "명확한 의사표시와 증거 확보, 그 시작이 바로 내용증명입니다."